Poslušaj naše savjete za organizaciju i uživaj u rezultatima svoje produktivnosti
Draga poduzetnice,
Eh, znamo kako se osjećaš. Kad si poduzetnica, ponekad se čini da imaš više posla nego sati u danu, zar ne? Ali ne brini, imamo nekoliko trikova u rukavu koji bi ti mogli pomoći da postaneš pravi šef organizacije. Sjedi, opusti se i pusti nas da ti pokažemo pet cool načina kako da postaneš prava kraljica produktivnosti!
Ciljevi kao tvoj lični GPS
Jasno postavljanje dugoročnih i kratkoročnih ciljeva je kao da imaš svoj lični GPS za posao. Zamisli to kao avanturu – moraš znati gdje želiš da stigneš, zar ne? Postavi jasne ciljeve i to će ti pomoći da se fokusiraš na ono što je važno i da doneseš odluke koje te vode pravo prema tim ciljevima. Bonus tip: Izbjegavaj da radiš na stvarima koje nisu usklađene sa tvojim ciljevima kako bi sačuvala svoje dragocjeno vrijeme!
Ljubav prema planiranju
Ok, znamo da neki ljudi ne vole planirati, ali vjeruj nam, ovo je tvoj tajni sastojak za uspjeh. Organizacija je ključna za produktivnost, zato je najvažniji savjet da svako jutro počneš sa kreiranjem liste zadataka koje trebaš obaviti i prioritiziraj ih prema važnosti. Možeš da koristiš tehniku kao što je matrica prioriteta (Eisenhower matrica) kako bi brzo razvrstala zadatke na hitne i važne, hitne ali manje važne, važne ali manje hitne i nevažne. Ovo će ti sigurno pomoći da se fokusiraš na ono što je najvažnije.
I da, svi oni „sigurno ću to zapamtiti“ trenuci – zaboravi na njih!
Izbaci distrakcije iz igre
A sada, evo ti zlatno pravilo – nema distrakcija dok si u zoni produktivnosti! Zamisli da si vozač Formule 1, a distrakcije su tvoji rivali koji te pokušavaju usporiti. Isključi obavještenja sa društvenih mreža, zatvori e-mail i stavi telefon na tiho.
Aplikacije koje će te oduševiti
Hajde da razgovaramo o aplikacijama – tvojim saveznicima u borbi protiv nereda. Zavoli Trello za stvaranje digitalnih ploča i organizaciju zadataka. Asana je tvoj najbolji prijatelj kad je u pitanju timski rad. I da, Notion je tvoja čarobna knjiga sa beskrajnim stranicama za sve tvoje genijalne ideje. Također, koristi aplikacije za praćenje vremena kako bi bolje razumjela koliko vremena trošiš na određene zadatke i tako identifikovala oblasti za poboljšanje. Pokušaj sa Pomodoro timer-om.
Delegiranje je supermoć
Znaš, često zaboravljamo da nismo sami na ovom poslovnom putovanju. Imaš tim koji je tu da ti pomogne! Delegiraj zadatke koji te usporavaju ili nisu tvoja stručnost. A automatizacija? To je kao imati tvoju ličnu pomoćnicu – automatizuj rutinske zadatke kao što su slanje mailova ili upravljanje društvenim mrežama i fokusiraj se na ključne aspekte svog posla.
Dakle, draga poduzetnice, sada imaš pet super načina da postaneš prava kraljica organizacije. Prati ove korake, dodaj svoj lični šarm i uskoro ćeš gaziti kroz sve izazove kao prava zvijezda!
S ljubavlju i organizovanim haosom.
Izvor: Hexagon Startup Design
